| Competenze: | - FUNZIONI SPECIFICHE
Gestione del processo di pubblicazione degli atti e dei provvedimenti
amministrativi interni ed esterni finalizzato a fornire presunzione di
conoscenza legale degli stessi, a qualunque effetto giuridico assolva tramite:
2. Pubblicazione sul sito istituzionale, sezione Albo Pretorio, dei documenti
informatici originali e di quelli risultanti dal processo di digitalizzazione ai
sensi del codice dell’amministrazione digitale ed alle vigenti norme regionali,
nazionali e del regolamento dell’Ente, con inserimento dati relativi all’atto da
pubblicare ed eventuali allegati;
3. Gestione del registro degli atti pubblicati sul portale dell’Albo online;
4. Trasmissione delle attestazioni di avvenuta pubblicazione agli uffici o enti
esterni proponenti;
5. Archiviazione informatica degli atti pubblicati e conservazione ed
archiviazione di documenti cartacei;
6. Ricerche informatiche di atti pubblicati ed eventuali ricerche di
documentazione in cartaceo relativamente ad anni precedenti;
7. Notifiche atti per conto dell’Ente;
8. Gestione attività fotocopiatura atti;
9. Gestione del protocollo informatico dell’Ente;
10. Ricezione, protocollazione e smistamento della corrispondenza indirizzata
all’Ente;
11. Smistamento fatture in arrivo con codice univoco da inoltrare alle Direzioni di
competenza;
12. Gestione del servizio di distribuzione della corrispondenza cartacea destinata
agli uffici e registrazione della stessa;
13. Ricerche relative agli atti protocollati in entrata ed in uscita sia in digitale che
in cartaceo;
14. Gara per l’aggiudicazione dell’appalto del servizio di pulizia;
15. Monitoraggio del servizio di pulizia e sanificazione effettuato dalla ditta
aggiudicataria della gara d’appalto;
16. Controllo dei prodotti utlizzati dagli addetti al servizio di pulizia;
17. Organizzazione interventi di pulizia straordinaria a seguito di richieste da
parte dei responsabili degli uffici o per eventi e manifestazioni;
18. Servizio di portierato, controllo degli accessi del pubblico presso gli uffici
dell’Ente mediante identificazione da parte degli addetti alle portinerie
presso Palazzo dei Leoni, Palazzo degli Uffici e Stabile ex IAI;
19. Servizio di custodia negli stabili ex IAI e Don Orione;
20. Gestione attività di competenza del centralino telefonico dell’Ente;
21. Monitoraggio delle attività dell'Ente per Direzione e Servizi, ai fini statistici,
relativamente alle sue funzioni (strutture ricettive, strade, edifici scolastici,
servizi sociali, popolazione, attività Polizia Metropolitana ecc.).
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