Dettaglio Ufficio
Ultimo Aggiornamento :09/04/2024 12:05
Denominazione:Servizio Gabinetto Istituzionale -
Descrizione:

Macrostruttura in vigore dal 1 Febbraio 2024

Periodo:In essere dal 01/02/2024
Competenze:
  • FUNZIONI SPECIFICHE 1. Assistenza al Sindaco Metropolitano per lo svolgimento delle funzioni attribuitegli dalla legge, dallo Statuto e dai Regolamenti, nonché di quelle relative alla rappresentanza della città metropolitana; 2. Gestione per conto del Sindaco dei rapporti con gli organi istituzionali dell'Amministrazione (Consiglio Metropolitano, conferenza Metropolitana); 3. Stesura della “Relazione Annuale” sullo stato di attuazione del programma elettorale del Sindaco; 4. Gestione dei rapporti con il “Comune di Messina”; 5. Cura del procedimento amministrativo di nomina e designazione dei rappresentanti della Città Metropolitana presso Enti, Aziende ed Istituzioni; 6. Cura del procedimento amministrativo di nomina di esperti del Sindaco Metropolitano; 7. Cura del procedimento amministrativo di nomina dei componenti del Nucleo Indipendente di Valutazione; 8. Cura del procedimento amministrativo di concessioni di patrocini gratuiti della Città Metropolitana; 9. Predisposizione ed istruttoria dei Decreti Sindacali e delle Ordinanze del Sindaco e controllo di legittimità sui Decreti ed Ordinanze Sindacali predisposti da altre Direzioni; 10. Gestione del cerimoniale ed organizzazione e gestione dei grandi eventi; 11. Realizzazione di azioni di promozione e visibilità dell'attività dell'Amministrazione Metropolitana in genere nei confronti delle Autorità sovraordinate (Regione, Stato, Unione Europea); 12. Supporto al Sindaco nei compiti e funzioni connessi all’esercizio del ruolo di rappresentante legale della Città Metropolitana quale titolare del trattamento dei dati in attuazione del Regolamento U.E. n. 679 del 27/4/2016 e delle eventuali disposizioni dell’ordinamento nazionale in merito e, tra questi, in particolare; 13. designazione del Responsabile protezione dati (art. 37 Reg. U.E. 679/2016); 14. tenuta del Registro delle attività di trattamento (art. 30 Reg. U.E. 679/2016); 15. Sovraintende e coordina l’attività di rilascio atti e richiesta informazioni provenienti dall’Autorità Giudiziaria; 16. Referente per l’anticorruzione e trasparenza relativamente all’attività di competenza dell’Ufficio di Gabinetto; 17. Gestione delle richieste dei cittadini rivolte al Sindaco; 18. Ufficio Comunicazione Istituzionale; 19. Rapporti con tutti i diversi livelli istituzionali e gli organi di stampa, assicurando la comunicazione relativa alla immagine dell'Amministrazione; 20. Predisposizione dei testi comunicazionali e gestione della documentazione per la comunicazione interna ed esterna del Sindaco e degli altri organi istituzionali; 21. Gestione dei canali di comunicazione con i cittadini via Internet; 22. Cura dei collegamenti con gli organi d'informazione, assicurando il massimo grado di trasparenza, chiarezza e tempestività delle comunicazioni da fornire nelle materie d'interesse dell'Amministrazione.
Dirigenti o Responsabili:
Altre risorse: