Al Direttore Generale
Alla Segreteria Generale
Al Capo di Gabinetto
Ai Sigg. Dirigenti
Al Comandante Polizia Metropolitana
A tutte le Direzioni
Ai Responsabili di Servizio
A tutti i Dipendenti
LORO SEDI

In riferimento a quanto in oggetto, per opportuna conoscenza, si comunica quanto segue:
    • Il nuovo modello di richiesta economale dovrà essere scaricato dal portale istituzionale dell'ente attraverso i seguenti passaggi: Area Intranet
—> II Direzione —» Modulistica —» Servizio —» Patrimonio Economato
—> Richiesta Economale;
La richiesta inoltrata con modello diverso da quello pubblicato nel portale dell'Ente non potrà essere evasa:
    • Le richieste di materiale di cancelleria dovranno essere inoltrate SEPARATAMENTE da quelle di materiale diverso (Toner, Stampe, etc.);
► La richiesta economale, completa in ogni sua parte, deve contenere:
    a) Nominativo del Richiedente (Responsabile del Servizio / Dirigente);
    b) Indicazione se trattasi di acquisto beni o prestazione di servizi;
    c) elenco del materiale richiesto. Qualora lo spazio non fosse sufficiente, allegare specifico elenco;
    d) Capitolo pertinente dell'Ufficio/Servizio richiedente e dopo necessaria verifica della relativa disponibilità (se in regime di Bilancio provvisorio tenere conto che l’assunzione dell’impegno di spesa corrente, verrà effettuato in dodicesimi);
    e) Nominativo di riferimento della richiesta e numero telefonico interno;
    f) La richiesta DOVRÀ’ ESSERE FIRMATA DIGITALMENTE;
Particolari esigenze di acquisto, pertinenti l'attività lavorativa, supportate da scontrini fiscali, dovranno essere preventivamente autorizzate dal Dirigente di riferimento, allegando la relativa autorizzazione alla richiesta economale; l’Ufficio è a disposizione per eventuali chiarimenti;
Le ricevute e/o scontrini fiscali per eventuali rimborsi, oltre ad essere allegate alla procedura, dovranno successivamente essere consegnati in originale all'Ufficio Economato;
Si ricorda che la spesa economale deve rivestire carattere di necessità, urgenza ed imprevedibilità e potrà essere evasa soltanto se completa di tutti i requisiti. Si precisa che l'inoltro delle richieste di procedure economali attraverso la piattaforma Archiflow, dovrà avvenire inserendo la documentazione nell'archivio e nel tipo documento alla voce "Richiesta Economale".
La richiesta va condivisa con l’Economo ed il Responsabile dell'Ufficio Economato, Miano Rosario, oltre che con lo stesso richiedente.
Cordiali saluti

L’ECONOMO
(Dott. Salvatore Ricciardi)

- Circolare richieste economali 2025
- Nuovo modello di richiesta economale

 

 

A cura del Responsabile dell'Ufficio Comunicazione Istituzionale
Dott. Giuseppe Spanò