La II Direzione "Servizi Finanziari e Tributari" Servizio "Patrimonio Mobiliare e Acquisti Economali" comunica quanto segue:
►Il nuovo modello di richiesta economale dovrà essere scaricato dal portale istituzionale dell'ente attraverso i seguenti passaggi: Area Intranet → II Direzione →Modulistica → Servizio → Patrimonio Economato → Richiesta Economale;
La richiesta inoltrata con modello diverso da quello pubblicato nel portale dell'Ente non potrà essere evasa;
►Le richieste di materiale di cancelleria dovranno essere inoltrate SEPARATAMENTE da quelle di materiale diverso (Toner, Stampe, etc.);
►La richiesta economale, completa in ogni sua parte, deve contenere:
a) Nominativo del Richiedente (Responsabile del Servizio / Dirigente);
b) Indicazione se trattasi di acquisto beni o prestazione di servizi;
c) elenco del materiale richiesto. Qualora lo spazio non fosse sufficiente, allegare specifico elenco;
d) Capitolo pertinente dell'Ufficio/Servizio richiedente (dopo necessaria verifica della relativa disponibilità);
e) Nominativo di riferimento della richiesta e numero telefonico interno;
f) La richiesta DOVRA’ ESSERE FIRMATA DIGITALMENTE;
Particolari esigenze di acquisto, pertinenti l'attività lavorativa, supportate da scontrini fiscali, dovranno essere preventivamente autorizzate dal Dirigente di riferimento, allegando la relativa autorizzazione alla richiesta economale;
Le ricevute e/o scontrini fiscali per eventuali rimborsi, oltre ad essere allegate alla procedura, dovranno successivamente essere consegnati in originale all'Ufficio Economato;
Si ricorda che la spesa economale deve rivestire carattere di necessità, urgenza ed imprevedibilità e potrà essere evasa soltanto se completa di tutti i requisiti.
Si precisa che l'inoltro delle richieste di procedure economali attraverso la piattaforma Archiflow, dovrà avvenire inserendo la documentazione nell'archivio e nel tipo documento alla voce "Richiesta Economale".
La richiesta va condivisa con l’Economo ed il Responsabile dell'Ufficio Economato, Miano Rosario, oltre che con lo stesso richiedente.
L'Economo
(Dott. Salvatore Ricciardi)
- Nota
A cura del Responsabile dell'Ufficio Comunicazione Istituzionale
Dott. Giuseppe Spanò